Uma marca registrada é um ativo inestimável para uma empresa. É um símbolo único que protege e distingue os produtos ou serviços de uma marca em relação a marcas concorrentes. Também impede que terceiros a utilizem para fins comerciais sem o consentimento do proprietário.
Uma marca pode consistir em qualquer um dos seguintes elementos: palavras, letras ou números (com ou sem elementos gráficos), formas, cores ou até mesmo sons. Também pode ser uma combinação de qualquer um desses elementos. Uma vez registrada, a marca se torna uma propriedade intelectual protegida por lei.
Aqui está um guia detalhado sobre os passos essenciais a serem seguidos antes e depois da solicitação.
Passo 1: Definir uma marca
Primeiramente, as empresas precisam pensar em um símbolo que melhor represente suas marcas. Ao fazer isso, devem evitar as seguintes situações:
- Marcas que sejam ofensivas ou que contenham palavrões ou imagens pornográficas.
- Uso de palavras enganosas para descrever seus produtos ou serviços. Por exemplo, evite usar a palavra ‘vegano’ para produtos que não sejam veganos.
- Usar bandeiras nacionais sem obter a permissão adequada.
- Usar emblemas ou brasões dedicados, como brasões de armas.
- Usar palavras ou termos descritivos.
- Usar símbolos comuns e pouco distintivos.
Passo 2: Realizar uma busca de marca
Uma vez decidido qual marca usar, o próximo passo importante é realizar uma busca abrangente. Uma marca só pode ser aprovada se nenhum símbolo semelhante tiver sido atribuído a outra marca. O site do Escritório de Propriedade Intelectual da União Europeia (EUIPO) fornece acesso a todas as solicitações e registros de marcas da UE através do “TMview”.
Ao utilizar o site do EUIPO, leve em conta os três principais critérios para conduzir uma busca refinada e minimizar o risco de não perceber uma marca já registrada: pesquisar por datas e território, sinal e produtos e serviços.
A Organização Mundial da Propriedade Intelectual (OMPI) oferece o Banco de Dados Global de Marcas, que permite a busca de marcas registradas em várias jurisdições. Esta página permite pesquisar por nome da marca, logotipo ou até realizar uma busca avançada com vários critérios.
Passo 3: Entender taxas e pagamentos
As taxas de registro e pagamentos variam de uma jurisdição para outra, dependendo do número de classes de produtos e serviços cobertos. Portanto, é importante conhecer os custos de solicitação e as opções de pagamento disponíveis para o seu território de registro.
Geralmente, as solicitações de marca só podem ser processadas após a confirmação do pagamento. Por exemplo, a UE exige o pagamento dentro de um mês após a solicitação. Também há uma provisão para pequenas e médias empresas (PMEs) na UE solicitarem o apoio do fundo de PMEs da UE.
Passo 4: Enviar uma solicitação
Para registrar uma marca, a parte interessada precisará enviar uma solicitação oficial pelo site do EUIPO. A solicitação também pode ser feita em papel, mas a opção online é geralmente preferida por ser mais barata e rápida, especialmente para proprietários de marcas que buscam proteção legal fora dos estados da UE.
Tanto a OMPI quanto o EUIPO oferecem opções de processamento rápido, o que pode reduzir significativamente o tempo de aprovação da marca. Usando um banco de dados harmonizado ou sistema de classificação, como a Classificação de Nice gerida pela OMPI, os solicitantes podem escolher termos pré-aprovados para produtos e serviços, ajudando a agilizar o processo e reduzir discrepâncias.
Passo 5: Período de exame
Durante o período de exame, um examinador do respectivo escritório de marcas revisa a solicitação para garantir que ela atenda a todos os requisitos legais. Os solicitantes geralmente podem acompanhar o progresso do registro por meio de um portal online fornecido pelo escritório de marcas, seja a OMPI ou um escritório nacional.
A duração do processo de exame pode variar de acordo com a jurisdição, muitas vezes levando de algumas semanas a vários meses. Se houver problemas menores com a solicitação, o escritório pode solicitar correções, e o solicitante geralmente tem um prazo adicional para fazer os ajustes necessários.
Passo 6: Publicação e período de oposição
Após o término do período de exame, o escritório de marcas publicará a marca aprovada em seu diário ou boletim oficial. Essa etapa permite que terceiros se oponham ao registro se acreditarem que ele conflita com seus direitos existentes.
O período de oposição geralmente dura alguns meses, dependendo da jurisdição. Se uma oposição for apresentada, o processo de registro pode ser significativamente atrasado, pois a oposição deve ser resolvida antes que a marca possa ser oficialmente registrada. Realizar uma busca prévia de marca detalhada, conforme discutido no Passo 2, pode ajudar a reduzir a probabilidade de oposição.
Passo 7: Concessão da marca
Uma vez que o resultado da oposição seja favorável ao solicitante, o Escritório de Patentes e Marcas emitirá um certificado de registro dentro de seis meses após a publicação.
Considerações importantes:
Marcas da UE vs. Marcas Nacionais e Internacionais
- Marcas Nacionais: referem-se a marcas que desejam operar apenas no território do país onde o registro é mantido.
- Marcas da UE: para obter proteção legal em todos os estados-membros da UE (27 estados-membros), um solicitante precisa se registrar pelo site do EUIPO.
- Marcas Internacionais: a Organização Mundial da Propriedade Intelectual (OMPI) é a entidade legal que aprova o registro de marcas para solicitantes que desejam operar em países da UE e fora da UE.
Renovação de marca
A proteção da marca dura dez anos, a partir da data de envio da solicitação. A renovação pode ser feita por mais dez anos e repetida enquanto o solicitante desejar. Sob a lei de acordos de licenciamento, é permitido vender os direitos de uma marca para outra pessoa ou conceder permissão para usar esses direitos.
Marca vs. Direitos Autorais
Marcas e direitos autorais são tipos de propriedade intelectual (PI), mas servem a propósitos diferentes. Enquanto uma marca protege o símbolo ou slogan de uma marca, os direitos autorais protegem a criatividade única de uma marca ou de um produto.
Conclusão
Uma marca registrada é como o centro de atenção que atrai os clientes para identificar facilmente uma empresa, seus produtos ou serviços. Fazer isso da maneira correta garante proteção contra falsificações e fraudes potenciais.
